Soukromí

Ochrana soukromí

Vaše soukromí je pro nás důležité. Ablevio je založeno na principu, že firmy mají kandidáty nejdříve posuzovat podle jejich schopností, zkušeností a pracovních očekávání – ne podle jejich identity.

Poslední aktualizace: 7. září 2026

V tomto dokumentu vysvětlujeme, jaké osobní údaje při používání Ablevio zpracováváme, proč je zpracováváme, komu je můžeme zpřístupnit a jaká máte práva.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ablevio s.r.o.IČO: 30015286Oravská 1896/4Strašnice100 00 Praha 10Česká republika

E-mail pro otázky týkající se soukromí:
hello@ablevio.com

(dále jen „Ablevio“, „my“ nebo „správce“).

Ablevio určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů souvisejících s provozem platformy Ablevio.

2. Jaké údaje zpracováváme

Rozsah údajů závisí na tom, zda používáte Ablevio jako kandidát, uživatel firemního účtu nebo návštěvník webu.

U kandidátů můžeme zpracovávat zejména:

e-mailovou adresu a další kontaktní údaje,
jméno a příjmení,
údaje uvedené v profesním profilu,
pracovní zkušenosti,
identifikaci současného zaměstnavatele, včetně názvu a IČO, pokud kandidát zaměstnavatele vybere z ověřeného seznamu,
dovednosti a kvalifikace,
vzdělání,
znalost jazyků,
certifikace a oprávnění,
požadované pracovní pozice,
požadavky na mzdu,
preferované místo výkonu práce a pracovní režim,
preferovaný typ pracovního vztahu, pracovní dobu, směny a další pracovní preference,
dostupnost pro změnu zaměstnání,
informace související s matchingem a výsledky shody,
informace o reakcích na nabídky a oslovení firem,
nastavení soukromí a sdílení kontaktních údajů,
technické a bezpečnostní údaje související s používáním služby.

U uživatelů firemních účtů můžeme zpracovávat zejména:

jméno a příjmení,
pracovní e-mail a telefon,
informace o společnosti a pracovním zařazení uživatele,
údaje o náborových pozicích a požadavcích na kandidáty,
historii používání služby,
údaje související s předplatným, platbami a fakturací,
technické a bezpečnostní údaje.

Při návštěvě webu můžeme dále zpracovávat technické údaje, například IP adresu, informace o zařízení a prohlížeči, bezpečnostní záznamy a údaje související s cookies a obdobnými technologiemi.

3. Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje používáme zejména k tomu, abychom mohli:

vytvořit a spravovat váš účet,
provozovat váš profesní nebo firemní profil,
porovnávat kandidáty s pracovními příležitostmi,
vypočítávat a zobrazovat relevanci shody,
doporučovat vhodné kandidáty a pracovní příležitosti,
umožnit komunikaci mezi kandidátem a firmou,
zpřístupnit kontaktní údaje za podmínek stanovených službou,
poskytovat předplatné a další placené služby,
zajišťovat bezpečnost platformy a předcházet zneužití,
řešit technické problémy a podporu,
plnit naše zákonné povinnosti,
chránit naše právní nároky,
zlepšovat fungování služby na základě agregovaných nebo přiměřeně pseudonymizovaných údajů.

4. Na jakém právním základě údaje zpracováváme

Podle konkrétní situace zpracováváme osobní údaje zejména na základě:

Plnění smlouvy nebo kroků před jejím uzavřením – například při vytvoření účtu, vedení profilu, matchingu, zobrazování pracovních příležitostí nebo poskytování služeb firemnímu účtu.

Oprávněného zájmu – například při zabezpečení služby, prevenci podvodů a zneužití, vedení nezbytných provozních záznamů, ochraně našich práv a přiměřeném zlepšování služby.

Plnění právních povinností – zejména v oblasti účetnictví, daní a dalších povinností stanovených právními předpisy.

Souhlasu – tam, kde je souhlas podle právních předpisů potřebný nebo kde vám dáváme volitelnou možnost určitého zpracování.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

5. Anonymní profil kandidáta

Jedním ze základních principů Ablevio je „Nejdřív schopnosti. Potom jméno.“

Firmám proto při vyhledávání a vyhodnocování kandidátů standardně nezpřístupňujeme identifikační a kontaktní údaje kandidáta.

Firma může před zpřístupněním identity pracovat zejména s informacemi potřebnými k posouzení pracovní shody, například se zkušenostmi, dovednostmi, kvalifikací, pracovními preferencemi a výsledkem matchingu.

Identifikační a kontaktní údaje jsou odděleny od údajů používaných pro anonymní prezentaci kandidáta v rozsahu odpovídajícím fungování služby.

6. Ochrana před současným zaměstnavatelem

Pokud kandidát označí pracovní zkušenost jako současnou a vybere zaměstnavatele z ověřeného seznamu podle názvu a IČO, Ablevio použije IČO k tomu, aby této konkrétní firmě a jejím uživatelům nezobrazilo kandidátův profil ani možnost kandidáta oslovit.

Název zaměstnavatele ani IČO se ostatním firmám nezobrazují. Ochrana trvá po dobu, kdy je zaměstnavatel v profilu uveden jako současný. Po změně nebo odstranění údaje se odpovídajícím způsobem aktualizuje.

Pokud se daná firma do Ablevia zaregistruje později pod stejným IČO, ochrana se na ni začne vztahovat automaticky.

Ochrana se vztahuje pouze na zaměstnavatele vybraného z ověřeného seznamu s IČO. Pouze volně zapsaný název zaměstnavatele bez tohoto výběru k aktivaci ochrany nestačí.

7. Kdy může firma získat kontakt kandidáta

Kontaktní údaje kandidáta nejsou veřejné a firmám se automaticky nezpřístupňují.

Při shodě 70–89 % lze kontakt předat až poté, co kandidát výslovně projeví zájem tlačítkem „Mám zájem“.

Při shodě alespoň 90 % může být kontakt předán automaticky pouze tehdy, pokud kandidát předem aktivoval samostatnou dobrovolnou volbu automatického propojení pro vysoce relevantní shody. Tato volba se týká pouze automatického předání kontaktu. Není právním základem pro zpracování profilu ani pro matching.

Pokud kandidát tuto volbu aktivovanou nemá, musí předání výslovně potvrdit i při shodě alespoň 90 %.

Před rozhodnutím kandidát vidí pouze anonymizované informace o firmě a nabídce, zejména kraj, velikost firmy, obor a pracovní podmínky. Identita firmy ani kontaktní údaje se nezobrazují. Vzájemné identity a kontaktní údaje se mohou zpřístupnit až v navazujícím placeném procesu po projevení zájmu.

Kandidát může automatické propojení kdykoli vypnout pro budoucí případy. Vypnutí nemůže vzít zpět kontakt, který už byl oprávněně předán.

Zpřístupnění kontaktu neznamená, že je kontakt zveřejněn veřejně. Získá jej konkrétní firma v rámci používání Ablevio.

Tato pravidla se použijí po zpřístupnění příslušného kontaktního toku. Tyto zásady netvrdí, že automatické předávání kontaktů již technicky funguje.

8. Matching a automatizované vyhodnocování

Ablevio používá informace zadané kandidáty a firmami k automatizovanému porovnávání pracovních požadavků, schopností, zkušeností, preferencí a dalších relevantních kritérií.

Výsledkem může být například procentuální nebo jiné vyjádření relevance shody a informace o důvodech, proč kandidát a pracovní příležitost odpovídají.

Matching slouží k doporučení a seřazení relevantních kandidátů a pracovních příležitostí. Konečné rozhodnutí o navázání kontaktu, pokračování v náboru nebo uzavření pracovního vztahu činí lidé, nikoli Ablevio.

Ablevio samo nerozhoduje o přijetí nebo odmítnutí kandidáta do zaměstnání.

9. Komu údaje zpřístupňujeme

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

firmám používajícím Ablevio, pokud to odpovídá nastavení kandidáta a pravidlům zpřístupnění,
poskytovatelům infrastruktury, hostingu, databázových a cloudových služeb,
poskytovatelům e-mailových a komunikačních služeb,
poskytovatelům platebních a fakturačních služeb,
poskytovatelům bezpečnostních, analytických a technických služeb,
našim odborným poradcům,
orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Dodavatelé, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, je mohou zpracovávat pouze podle příslušných smluvních podmínek a našich pokynů.

10. Předávání údajů mimo EU a EHP

Někteří naši technologičtí dodavatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předávání dochází, zajišťujeme odpovídající právní mechanismus podle GDPR, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky, pokud jsou pro daný případ použitelné.

Konkrétní informace o použitých mechanismech můžete získat prostřednictvím našeho kontaktu pro ochranu soukromí.

11. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje související s aktivním účtem zpravidla zpracováváme po dobu jeho existence.

Po zrušení účtu údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není nutné například z důvodu:

zákonné archivační povinnosti,
účetních a daňových předpisů,
řešení reklamací nebo sporů,
ochrany našich právních nároků,
bezpečnosti a prevence zneužití služby.

Jednotlivé kategorie údajů proto mohou mít rozdílnou dobu uchování.

12. Bezpečnost údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.

Přístup k osobním údajům omezujeme podle jejich účelu a oprávnění jednotlivých uživatelů a systémů.

Žádný systém však nelze považovat za absolutně bezpečný.

13. Vaše práva

V rozsahu stanoveném GDPR máte zejména právo:

získat informace o zpracování svých osobních údajů,
získat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
získat své údaje v přenositelném formátu, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím:
hello@ablevio.com

Na žádost odpovíme v zákonné lhůtě.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajůPplk. Sochora 27170 00 Praha 7Česká republika

14. Cookies a obdobné technologie

Ablevio může používat cookies a obdobné technologie nezbytné pro správné fungování, zabezpečení a přihlášení uživatelů.

Pokud budeme používat analytické, marketingové nebo jiné technologie, které podle právních předpisů vyžadují souhlas, budou aktivovány až na základě příslušné volby uživatele.

Podrobnosti o používaných cookies a možnostech jejich nastavení budou uvedeny v nastavení cookies.

15. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, například při změně funkcí Ablevio, používaných technologií nebo právních požadavků.

Aktuální verze bude vždy dostupná na této stránce. Pokud půjde o podstatnou změnu způsobu, jakým s osobními údaji nakládáme, uživatele o ní vhodným způsobem informujeme.